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外贸人如何防止黑客盗取账户进行诈骗?

黑客常常通过钓鱼邮件、短信、链接等形式盗取账号信息，所以外贸人在日常工作中不要轻易打开匿名邮件，防止黑客乘虚而入，注意加强企业信息、个人信息的管理，提高信息安全。其次就是尽量提醒自己的买家，支付时仔细填写汇款附言，这不仅可以加快系统审核的速度，还可以有效防止黑客类型的诈骗。

合规合同：对商品的定价、运输、付款、所有权节点等进行说明，对品质、交期等要求有明确的描述，避免产生对文字理解上的分歧。还要约定出现问题的解决办法，例如调解方式、仲裁方式、法律诉讼地等作出明确约定，知识产权问题等也要涵盖。

网路隔离。组建公司内部因特网，安装安全防护软体，防止外网的黑客攻击和恶意窃取行为。员工对外洽谈业务时必须使用公司邮箱，决不允许使用个人邮箱与客户沟通。所有对外业务洽谈资讯，均在伺服器上进行备份。禁止单证制作部门的电脑上网，禁用USB介面。 3防范 首先，预防公司员工泄密，进行全过程的员工保密管理。

邮箱被黑客攻击怎么办

1、修改网站后台登录密码。将被黑客修改的页面进行修复。如果黑客的攻击造成企业亏损的选择报警，由公安局立案调查。如果没啥损失，改下密码就好了，要是损失了，肯定要立马报警的，毕竟这种事，不是专业人员，很难自己处理好。

2、在抵御电子邮箱入侵的措施中，正确的措施包括不用生日做密码、不要使用少于5位的密码以及不要使用纯数字。这些措施可以帮助提高邮箱的安全性。例如，使用生日、出生日期、纪念日等容易获得的个人信息作为密码，容易被猜测或破解。

3、账户被更改密码。黑客可以更改您的密码，阻止您访问自己的账户。 邮箱被用于发送垃圾邮件或恶意链接。攻击者可以使用您的邮箱地址发送伪装成正常邮件的垃圾邮件和恶意链接，欺骗其他人。 账户中的联系人和朋友可能会受到影响。

4、在收到异常通知后，应立即采取行动来保护账户安全。首先，尝试登录Microsoft账户，确认是否有异常活动发生。如果发现任何可疑情况，如不熟悉的登录记录或未授权的设备访问，应立即更改密码并启用两步验证。其次，检查与Microsoft账户相关联的其他服务，如Outlook、OneDrive等，确保这些服务的安全性。

5、抵御电子邮箱入侵措施有：不用生日做密码；不要使用少于5位的密码；不要使用纯数字。客最常运用的三大邮件攻击手法为：Office漏洞入侵、离线钓鱼攻击（Offline Phishing），以及恶意VBA攻击。

6、遇到此类问题，除了删除邮件外还需要有网络安全意识，提高网络安全防护。这一系列敲诈邮件，事实上是敲诈者或者黑客通过伪造邮件信头数据，让受害者收到一封“来自自己的邮件”，以此让被敲诈者相信其信箱被入侵了。

商务英语信函定义

商务信函书信是日常生活中常用的文体，是用以交涉事宜、传达信息、交流思想、联络感情、增进了解的重要工具。书信一般可分为商务信件或公函（Business Letter or Official Correspondence）和私人信件（Private Letter）两大类。值得注意的是，英语书信的写法与汉语书信有一些明显区别，应特别加以区分。

指的是进行实质性贸易交往时所用的书信，包括的内容大致请求开展业务，同意或拒绝开展业务。要求报价，报价或拒绝报价。请求订货，同意辞退或取消订货，推销产品，关于汇款。有关信用证事宜，各种修改事项，发货或到货通知等。

商务英语函电 商务英语函电是在对外贸易活动中以英语为载体而相互进行的商务函电往来；商务英语是一种有独特语言风格的外贸专业用语。不同于一般的日常英语，它包括专业贸易用语、缩略用法等。众所周知，英语是当今全球运用最广的语言，因此英语成为对外贸易的主要用语，便称为商务英语。

商务英语信函主要包括以下几个类型：商务询价函 这类信函主要用于询问有关商品的价格、规格、供货能力等情况。在商务活动中，企业之间经常需要通过询价来了解和比较不同供应商的产品和服务。因此，商务询价函是商务英语信函中非常常见的一种。

译文：由…… 推荐41使用倒装句 商务英语信函中倒装句使用并不多 ，只是在表示一种将来的不确定的可能性时 ，常常使用倒装句 ，如：Should any of the items be of interest t o you， p lease letus know.译文：如果你方对其中任何商品感兴趣 ，请告知。

商务信函是运用于商务活动中，担任传递信息作用的一种公文，广泛的适用于商务活动中，建立业务联系，交易磋商，处理贸易事务等。商务信函有其专门的格式和部分，语言也趋于严谨化，格式化，礼仪化。

外贸公司用什么企业邮箱?

公用邮箱通常是免费的，以第三方网站域名为后缀，例如：name@16com，name@sina.com、name@yahoo.com、name@gmail.com等。前两者属于国内邮箱，后两者为国际邮箱。 企业邮箱则是以公司网站域名为后缀的邮箱。在外贸行业，邮箱是业务员与海外客户沟通的重要工具，并代表着公司的形象。

若条件允许，建议选择收费的企业邮箱。这类邮箱通常提供更高的安全性，并配备7*24小时服务热线，例如TOM企业邮箱。 针对陌生客户的开发工作，建议使用发送邮件量大且不易被海外拦截的邮箱。例如，可以选择16NET邮箱。

外贸企业常使用哪些邮箱？外贸业务员通常在开发客户时，会选择使用网易、腾讯、阿里企业邮箱，或者是16gmail等个人邮箱。

TOM企业邮箱是一个国内知名的企业邮箱服务提供商，拥有专属的国际网络通道，确保国内外邮件的快速收发。 您可以使用自己公司的域名作为TOM企业邮箱地址的后缀，这在与客户沟通时，有助于更直观地展示公司品牌形象。

外贸业务员常用的邮箱如网易、腾讯、阿里企业邮箱，或者16gmail等个人邮箱来开发客户。这些邮箱一般日发信额度200封左右。这些邮箱是不适合进行群发邮件的。

外贸常用邮箱 外贸业务主要是沟通进出口相关的贸易，需要经常和国外企业对接。外贸公司大多选择付费的vip邮箱和国外客户沟通。外贸常用邮箱有哪些呢？比如TOM VIP邮箱，163，net邮箱，Google邮箱等，都是外贸常用邮箱。